在追求高效工作的道路上，拖延症總是如影隨形，甚至不知不覺就成為我們的日常。細究原因，其實多半來自於我們內心無形的心理障礙，像是完美主義、害怕失敗，或者純粹是對任務缺乏動力，而這些問題常常一環扣一環地互相影響。
首先，多數人的拖延症都是源自於所謂的「完美主義」。這種人害怕啟動任務，總擔心結果無法達到理想的完美標準，內心便產生一種抗拒：「做不到最好，不如不要開始。」但這樣的想法，往往讓我們停滯在原地，錯失許多成長的機會。面對這種情形，可以試著提醒自己，「完成才是更重要的事情」。畢竟，人生從來就沒有一次到位的成功，勇於嘗試和接受不完美，才是真正能夠推動我們前進的力量。
另一個經常困擾我們的心理障礙則是害怕失敗，許多人還沒踏出第一步，就開始擔憂結果，腦海中不斷重播各種負面劇情，越想越焦慮。若想突破這層困擾，試試「情境預演」吧！先在心中將最糟的情況模擬一次，然後列出解決方案，這麼做反而能夠降低焦慮感，更自在地去執行任務。此外，培養自我鼓勵的習慣，學會欣賞小小的成功，也會有助於我們累積信心，從而更勇於嘗試。
而當任務本身缺乏吸引力、趣味或成就感時，缺乏動機的問題就會特別明顯，拖延症自然接踵而來。此時不妨加入一些自我激勵的小策略，比如設定階段性的小獎勵，完成一個小目標就稍作休息，給自己適度的回饋。透過讓自己在任務過程中找到樂趣或意義感，持續工作的動力便能逐漸回到軌道上。
除了克服心理障礙之外，建立高效工作的方法也同樣重要。像是「時間區塊法」就是一個不錯的策略：將一天的時間劃分成不同的區塊，每個區塊只專注處理特定任務，避免被其他事務分心。再配合簡單的任務拆解，把原本看起來複雜又棘手的任務，分成數個容易達成的小步驟，讓我們更容易一一完成。不妨善用「待辦事項清單」來明確列出任務，減少腦內的混亂感，更能從視覺上掌握進度。
最後，工作環境也會影響效率，畢竟一個整齊舒適的空間，更容易激發專注力。可以透過「數位排毒」，像是暫時關閉社群通知、減少 Line 訊息干擾等，避免注意力被瑣碎的訊息打亂。工作區域也建議保持整齊明亮，藉由收納工具維持視覺清爽，讓心情保持愉悅，工作起來也就更順心。
透過這些調整，相信你的拖延問題也能獲得明顯改善，工作效率提升之餘，也能重新找回掌握感與滿足感，為生活帶來更多積極的能量。
Photo by Agê Barros on Unsplash
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